上海營信高頻技術檔案管理的完整解決方案

發(fā)布時間:2020-12-18 15:16:25 | 瀏覽次數：

目前，國內檔案館主要使用文件編號和條形碼標記來進行內部存放和定位，文件數量的冗余，查詢的難度，庫存效率低下，處理時間長等問題，信息技術的應用解決了這一問題。將是關鍵。上海營信設計了一系列基于RFID技術的文件管理自動化系統，并詳細介紹了該系統的功能模塊化體系結構和管理業(yè)務流程，以改善文件自動化和智能管理。讓我們一起仔細看看。

一.當前使用的RFID機密文件管理系統仍然存在以下問題。

1.對于檔案局的大型露天存儲管理，中小型企業(yè)的文件管理和與秘密有關的文件管理采用文件柜方法進行管理，不適用于一般公司文件管理和與秘密有關的文件管理。

2，半手工庫存，倉儲和存儲的調整都很繁瑣。針對上述問題設計了一種文件柜模式的文件管理系統，使用高頻技術來實現數據收集，通過文件內部監(jiān)控提高庫存效率，并提供快速存儲。并且可以快速調整存儲位置。

二.上海營信高頻技術檔案管理的完整解決方案。

1.使用多種高頻讀寫設備和高頻標簽，實現檔案數據的收集，人員信息的收集，檔案租借和歸還數據的收集，實現文件清點和快速存儲，存儲位置的調整，并提供一套完整的文件。解。

2.文件柜模式的RFID文件管理系統的設計與實現在當前的RFID文件管理應用中，它突破了開放密集架模式，提出了文件柜模式，在文件柜中內置了RFID文件管理，RFID讀寫設備和天線。成為了。它滿足了企業(yè)對以這種方式分類的文件的管理需求。

RFID智能檔案柜讀取

3.實現文件的現場監(jiān)控，提高庫存效率，并提供快速的文件存儲和存儲位置的快速調整。將天線模塊嵌入文件柜的設計方法實現了文件的動態(tài)現場監(jiān)控，可以隨時查看。及時檢測存檔狀態(tài)，文件位置錯誤等問題，庫存簡單易行，并提高了庫存效率。全柜管理和全箱管理旨在實現文件的快速存儲和存儲位置的快速調整。

4.檔案袋和檔案盒檔案袋管理功能的實現。本文設計的數據收集程序綜合考慮了檔案袋和檔案盒檔案袋管理的應用方法，并使用不同的閱讀器和天線模塊來進行檔案袋和檔案管理。該盒子收集數據并實現對兩者結合管理的現場監(jiān)控。

上海營信提出的文件柜式RFID文件管理系統解決方案：將高頻RFID讀寫設備和天線集成到文件柜中，并將RFID標簽粘貼到文件袋或文件盒上，以通過RFID讀寫設備實時獲取。檔案和檔案盒的就位狀態(tài)可以實現檔案的實時管理，提高庫存效率，并提供快速的存儲和存儲管理方法。有興趣的讀者可以查詢更多詳細信息。

上海營信高頻技術檔案管理的完整解決方案

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